Retour sur le hackathon du Festival du film européen Les Arcs 1950

Du 18 au 22 décembre 2018, OSMOZ-IT a participé au hackathon du cinéma organisé pendant le festival du Film Européen les Arcs 1950.

Mais qu’est-ce qu’un hackathon ?
Un hackathon est un concours durant lequel des équipes développent, en 48H, une solution innovante qui répond à une problématique précise.

Pourquoi OSMOZ-IT a souhaité y participer ?
Pour mieux connaitre le secteur du cinéma. Comment est structuré l’écosystème ? Quelles sont les problématiques rencontrées par les exploitants, par les distributeurs ? Pouvons-nous apporter notre compétence technique ?
Ce hackathon est le moyen le plus rapide de plonger dans cet écosystème !

Notre candidature a été retenue par le comité de sélection : on y va !!

Nous voilà arrivés à la station Les Arcs 1950 à Bourg-Saint-Maurice. Le cadre est magnifique !

Un hackathon en 3 temps forts

• Les présentations des participants, professionnels, organisateurs et constitution des équipes.
• 48H à fond
• La présentation des projets

1^er temps fort

Mardi soir 18h00
Les présentations des participants, organisateurs, professionnels et constitution des équipes

Début de l’évènement ! Nous prenons connaissance de la salle. S’en suit une présentation du hackathon par les organisateurs : les thèmes, les défis, l’organisation. Les membres du jury se présentent individuellement. Ils sont suivis par les professionnels : exploitants de salles de cinéma, distributeurs et organismes publiques et enfin les participants.

Les défis

1. Fidéliser un public de cinéma
2. Le défi ludique : imaginer un jeu pour les spectateurs
3. Animer et dynamiser la sortie de la séance
4. Les partenaires et acteurs locaux dans la vie des films et des cinémas

Les pré-requis

1. Raisonner autour de la DATA (exploitation des données, transparence, mutualisation)
2. Accessibilité

 

C’est un moment d’échange. Les professionnels nous exposent leurs problématiques et les illustrent avec des cas concrets.
Les participants aussi sont incités à s’exprimer, à partager les premières idées et à mettre en avant leurs compétences. Développeurs, UX designers, Gestion de projets, Connaissance du secteur. Tout le monde se présente. Les UX designers ont la côte !
À l’issu de ce moment d’échange, les participants sont invités à constituer les équipes : « Mélangez-vous ! »
C’est un premier défi : choisir la problématique et constituer une équipe variée et riche en compétences.
Les 1eres équipes se mettent au boulot dès 23h !

2^ième temps fort

Mercredi matin : 8h00
Plongée au cœur du hackathon

Je rejoins Alison, Alexandre, Clémentine et Samuel.
Nous nous attaquons à la problématique n°1 : la Fidélisation du public pour les salles du réseau Art & Essai.
Nous voulons développer une application qui permet aux exploitants de valoriser les données de fréquentation des salles afin de fidéliser leurs publics en faisant découvrir des films moins connus. Cette même application doit permettre aux distributeurs de lancer des campagnes de promotion pertinentes.
Nous sommes confiants, motivés et surtout très enthousiastes ! Les premiers schémas bourgeonnent sur le paperboard !

Très vite nous identifions 2 problématiques :

• Comment capter les données de fréquentation des salles et notamment le profil du spectateur ?
• Comment accompagner efficacement l’exploitant dans sa communication digitale ?

Magie du hackathon, les professionnels, sont disponibles et répondent rapidement à nos interrogations.
Hackathon magique : les sandwishs, fruits, bouteilles d’eau, et barres de céréales sont amenés directement dans la salle. Nous pouvons manger sur place, nous gagnons un temps précieux.

Mercredi soir : 21h00
Après 13H de travail intense, nous commençons à ressentir un peu de fatigue.

Si les échanges avec les professionnels sont indispensables, ils deviennent redoutables. L’enthousiasme de la première solution vient se fracasser sur le roc de la réalité du métier.

Exemple : Nous avons imaginé que le caissier de la salle de cinéma, en plus de l’encaissement, puisse scanner la carte de fidélité des spectateurs. Une carte commune au réseau Art & Essai, ce qui nous permettrait de dresser les profils anonymisés des spectateurs.

NON, PAS POSSIBLE !
Un exploitant de salles nous explique qu’une entrée en salle est un moment crucial et donc stressant pour le caissier. Il doit encaisser une centaine de personnes en très peu de temps. Lui rajouter une autre tâche : double scan de la carte de fidélité sera une source de stress et engendrera des erreurs.
Il nous faut revoir la solution et le flux d’acquisition des informations. D’autres solutions émergent rapidement : une borne indépendante sur laquelle les spectateurs scanneraient eux-mêmes leur carte ? Mais comment les inciter à le faire ? Comment éviter un triple scan pour une même personne ?

 

Durant tout le hackathon, nous avons eu ce type d’échanges avec les exploitants et distributeurs : « C’est intéressant mais non, sur ce point, il faut revoir votre approche ! » Et chaque retour vient accentuer une fatigue bien présente.
Cependant, ces échanges sont déterminants parce qu’ils permettent de proposer une solution pertinente qui tient compte des réalités du terrain.

01h00 du matin

La présentation à lieu à 17h00 : nous continuons à bosser.
Il faut trouver une solution non contraignante pour capter les données anonymisées des spectateurs.

02h30 du matin

Eureka !!! Nous trouvons une solution !!
Nous pouvons passer par le logiciel de caisse. Nous allons enfin pouvoir valoriser ces données pour les exploitants et les distributeurs. Nous sommes reboostés.
Bien sûr, je n’ai mentionné qu’une des nombreuses problématiques que nous avons rencontrées.
Clémentine a constamment challengé nos solutions en échangeant avec les professionnels. Sa connaissance de l’écosystème a été précieuse.
Alison a déployé sa méthodologie design thinking pour avancer et prototyper la solution.
Samuel et Alexandre ont bossé sur les algorithmes et l’acquisition des données.
Je me suis chargé de la coordination, de l’état de l’art  et des questions RGPD.
Une équipe redoutable je vous dis !

04h00 du matin

Fin de cette longue journée, il faut dormir un peu !

Jeudi 7h30

Nous sommes réveillés, frais et dispos
C’est la dernière ligne droite. Nous repartons au front. La présentation à lieu dans 10H.
Objectif : valider les hypothèses de la nuit, coder une partie de l’application, terminer l’interface graphique et l’enchaînement des écrans, préparer les questions RGPD, préparer les slides et la présentation, soigner la punchline, etc.
Même si l’ambiance générale est détendue, tout le monde est concentré. Les professionnels partagent leurs derniers conseils.

Il y a un beau manteau de neige dehors, les premiers skieurs s’en délectent, il flotte un air de festival…mais pas de temps de s’éparpiller. Nous devons rester affûtés.

Jeudi 17h00

« Déposez les stylos et rendez les copies ! »
Ça y les jeux sont faits. Nous sommes plutôt contents de notre travail, heureux d’avoir fait converger nos compétences.

Petite séance photos à l’extérieur. Ça fait du bien.

Mais pas le temps de se prélasser, il faut répéter le pitch et soigner les slides.

3^ième temps fort

Présentations et résultats
Jeudi 18h00

1^èreprésentation : 10 mn face au jury
2^ièmeprésentation : 15 mn face à 80 professionnels du cinéma (exploitants et distributeurs)
« Et …. Action !!! »

 

Clémentine présente notre projet « Ma salle et moi », Alison présente l’interface, Samuel la technique.

Nous répondons ensuite aux questions. Nous restons à l’aise, nous les avions anticipées !

C’est l’occasion aussi pour nous de découvrir les projets développés par les autres équipes ! Présentations interactives, slides animés, discours clairs et précis, nous sommes impressionnés !

Jeudi 20h00

Clap de fin !! Nous sommes plutôt satisfaits mais surtout heureux d’avoir relevé le défi ensembles.
Rendez-vous à 22h00 pour la remise des prix…mais en attendant : détente !!!
Hammam, Sauna, Jacuzzi, Piscine…sans traîner bien sûr J

Jeudi 22h00

Les professionnels sont invités à assister à l’annonce des résultats.
Ambiance, bar, musique. Samuel propose une partie de billard.

Et puis chuuuuuut, plus de musique…annonces des résultats…

Notre projet, « Ma Salle et Moi » reçoit le prix du « Coup de cœur des professionnels ».
Nous explosons de joie !! Clémentine remercie le jury, les votants et tous les professionnels qui nous ont encadrés.

C’est étrange, la fatigue a disparu : Party time !!!

La suite…

• Pour le projet Ma Salle et Moi

Dès le lendemain (vendredi) nous sommes félicités et encouragés par les professionnels qui souhaitent vraiment la concrétisation du projet. Alison, Clémentine, Alexandre, Samuel et moi faisons un tour de table pour savoir qui veut poursuivre le développement du projet en plus des activités professionnelles de chacun. Nous sommes tous partants et motivés !
Clémentine, sur Paris, rencontre les sponsors pour connaitre les leviers de création d’entreprise à disposition.
Malheureusement, après quelques semaines, nous réalisons que même en surmontant l’obstacle de l’éclatement géographique, il reste un défi de taille : les fonds propres. Ils sont quasi indispensables pour démarrer le projet et créer une startup.
En ce moment, chaque membre de l’équipe cherche une piste efficace.

• Pour OSMOZ-IT

L’objectif a été atteint.
Cette immersion dans le milieu du cinéma nous a permis de cerner les problématiques et d’identifier les verrous technologiques liés à l’exploitation et la distribution des films. Nous avons découvert le réseau Art & Essai et mesuré l’importance de la promotion des films d’auteur. Cette immersion nous permet aussi d’enrichir notre proposition de valeur.
OSMOZ-IT peut aider les producteurs, auteurs et distributeurs à maitriser l’exploitation de leurs œuvres à la télévision mais aussi en salles de cinéma et dans les festivals.

 Bref un hackathon 5* !

Nous ne pouvons que vous encourager fortement à participer à ce hackathon 5*, c’est une expérience unique !
Pour conclure, nous renouvelons nos remerciements à Anne Pouliquen et Alexandre Suzanne, les organisateurs, qui sont époustouflants d’efficacité !!!
Merci à David Gal-Reigner qui nous a suggéré de participer à ce hackathon.
Et bien entendu merci à tous les professionnels qui nous ont échangé avec nous. Vous nous avez aidé à façonner le concept « Ma Salle et Moi ».